Acepta la invitación
Abre la invitación de LeadForms en Zapier e inicia sesión en tu cuenta de Zapier (si no tienes, la creas gratis). Pulsa «Accept Invite & Build a Zap»: LeadForms aparecerá en tu lista de apps de Zapier.
Copia tu clave de LeadForms
En tu panel de LeadForms abre «Agentes de IA y API» → pestaña «Zapier / Make / n8n» y pulsa «Crear clave». Copia la clave: la necesitarás en el siguiente paso. No la compartas con nadie.
Crea el Zap y elige el disparador
En Zapier pulsa «Create» → «Zap». En el disparador (Trigger) busca LeadForms y elige el evento «New Lead». Cuando Zapier te pida conectar la cuenta, pega la clave del paso 2. Pulsa «Test trigger»: Zapier mostrará un lead de ejemplo. Si todavía no tienes leads, completa tu quiz una vez y vuelve a probar.
Elige a dónde enviar los leads
Agrega la acción (Action): por ejemplo, una fila nueva en Google Sheets, un correo en Gmail o un mensaje en Slack. Asigna los campos del lead (nombre, teléfono, correo, respuestas, UTM) a los campos de la app, haz una prueba y pulsa «Publish». Listo: a partir de ahora cada lead nuevo se envía solo.
Preguntas frecuentes
En LeadForms la integración no tiene costo extra y funciona en cualquier plan. Zapier tiene un plan gratuito con un límite de tareas al mes; si envías muchos leads, revisa sus planes en el sitio de Zapier.
Primero acepta la invitación del paso 1 con la misma cuenta de Zapier en la que creas el Zap. Después de aceptarla, LeadForms aparece en la búsqueda de apps.
No. El Zap envía los leads que llegan después de activarlo. Los anteriores puedes descargarlos desde el panel.
Apaga o elimina el Zap en Zapier. Si además quieres cortar el acceso, en el panel de LeadForms abre «Agentes de IA y API» y revoca la clave.
Puedes enviar los leads directo a tu propio sistema, a Make o a n8n con webhooks.
¿No te sale la configuración?
Si algo no funciona, puedes y lo resolvemos contigo.
