Qué hace bien Google Forms
Google Forms es gratuito con una cuenta de Google, se arma en minutos y las respuestas se pueden ver en Google Sheets. También permite llevar a la persona a una sección u otra según lo que responda. Para una encuesta interna, un registro a un evento o un cuestionario entre compañeros de trabajo es una herramienta excelente, y no hace falta cambiarla.
Google Forms para captar clientes: qué cambia
Cuando el objetivo es vender, no basta con recoger respuestas. Hay que dar un motivo para empezar, contestar a la pregunta «¿cuánto cuesta?», pedir el contacto cuando ya hay interés y avisar al vendedor en el momento. Para eso está hecho LeadForms:
- Oferta en la pantalla de inicio. Antes de la primera pregunta, la persona ve qué obtiene al terminar el quiz.
- Cotizador con fórmula y precio dentro del quiz. A cada respuesta le asignas un valor y la persona ve un monto o un rango calculado con sus parámetros. Así funciona el cotizador en línea.
- Formulario de contacto al final. El nombre y el teléfono se piden después de las preguntas, cuando la persona ya invirtió un minuto y quiere su resultado.
- Avisos en WhatsApp y envío al CRM. Cada lead llega al correo, a WhatsApp o Telegram y al panel de LeadForms. Con Kommo hay integración nativa; también con Bitrix24, webhooks y ApiX-Drive.
- Widget en tu sitio web. El quiz se abre desde un botón, un banner, con apertura automática o como bloque dentro de la página. También puede vivir en una página propia por enlace o en tu dominio.
- Analítica por pasos. Ves en qué pregunta se va la gente y conectas Google Analytics, el píxel de Meta y Google Tag Manager.
Para no empezar de cero hay más de 400 plantillas por sector, o puedes generar el quiz con IA a partir de una frase que describa tu negocio.
Comparación
| Criterio | Google Forms | LeadForms |
|---|---|---|
| Para qué está pensado | Encuestas, registros y recogida de datos | Captar y cualificar leads |
| Precio | Gratis | 20 leads de regalo, después pago por lead o plan ilimitado |
| Camino según la respuesta | Sí, ir a una sección según la respuesta | Sí, ramas con una pantalla final propia para cada escenario |
| Cotizador con fórmula y precio | No viene como función propia | Incluido, la fórmula se arma con el mouse |
| Avisos de nuevas respuestas | Por correo | Correo, WhatsApp y Telegram |
| CRM | Con complementos o servicios externos | Kommo nativo, Bitrix24, webhooks y ApiX-Drive |
| En tu sitio web | Enlace o formulario insertado | Botón, banner, apertura automática, bloque o página propia |
| Analítica | Resumen de respuestas con gráficos | Embudo por pasos, Google Analytics, píxel de Meta y GTM |
Si tu formulario de Google no recibe tráfico de pago y te basta con leer las respuestas en una hoja de cálculo, quédate con él. Si inviertes en anuncios y cada solicitud cuenta, la mecánica de quiz rinde más: una conversión del 15–25 % frente al 2–5 % de un formulario habitual.
Cómo pasar de Google Forms a LeadForms
No hay importación automática desde Google Forms. El camino corto es tomar una plantilla de tu sector o generar el quiz con IA, pegar tus preguntas y publicar: un quiz listo en 10 minutos. Si tu equipo trabaja con una hoja de Google Sheets, los leads pueden seguir llegando ahí a través de ApiX-Drive.
Qué cuesta
Crear el quiz es gratis. Al registrarte tienes 20 leads de regalo, sin fecha de caducidad. Después pagas 0,20 USD por lead o desde 0,15 USD con el paquete de 100, o eliges un plan ilimitado desde 19 USD al mes. El detalle está en la página de precios.
